План производства, реализации продукции, бюджет, штатное расписание... все то, что вы должны знать и сделать, прежде чем начать свой бизнес.

План производства

В данном разделе прописывается информация о производстве, технологиях и оборудовании, сведения о поставщиках оборудования, сырья, материалов. Все собранные данные позволят вам оценить стоимость бизнеса и его производственные возможности.

Если план пишется для инвестора, то основной целью этого раздела является убеждение потенциального кредитора цифрами в том, что ваша компания способна производить в установленные сроки продукцию (оказывать услуги).

Вы должны выбрать производственный процесс и определить его экономические показатели. Продумать, как с минимальными затратами производить товар (предоставлять услугу). Технология производства (оказания услуг) должна быть досконально изучена. Вы должны прописать, какими ресурсами обладаете на данный момент, а какие потребуется привлечь. У вас должно быть четкое понимание, какие мощности будут задействованы, где и у кого будут покупаться оборудование, запчасти и основные материалы.

Производственный план включает:

• • требования к организации производства;
• • описание помещения и оборудования (состав основного оборудования с указанием цен, описание уже имеющегося оборудования, поставщики и условия поставок, аренда, стоимость);
• • информацию о персонале;
• • календарный график выпуска продукции;
• • сроки ввода и освоения мощностей, технологические инновации;
• • себестоимость продукции, включающая производственные и накладные расходы.

Информацию удобно представить в виде таблицы, где по конкретным срокам прописаны этапы выхода предприятия на запланированную мощность либо выход компании на запланированные объемы продаж (услуг).

План реализации продукции

Определитесь также с персоналом:

• • руководящий состав;
• • прогноз количества, состава и квалификации основного и вспомогательного персонала;
• • вознаграждение, заработная плата.

Штатное расписание

Бюджет

Это самый главный, самый скучный и самый объемный раздел, где вы оцениваете способность вашего проекта обеспечить поступление денег в объеме, достаточном для возврата вложенных средств. Вы прописываете все затраты и расходы, объем собственных ресурсов компании (денежные средства, недвижимость, оборудование), потребность в оборотных и заемных средствах, предполагаемые источники и схемы финансирования, ответственность заемщика и гарантии возврата денежных средств. Должны быть также указаны условия всех прочих относящихся к проекту или уже находящихся на балансе кредитов.

В основе финансовых расчетов лежит определение точки безубыточности – минимального объема производства и реализации продукции, при котором расходы будут компенсированы доходами, а при производстве и реализации каждой последующей единицы продукции предприятие начинает получать прибыль. Условия, при которых получается точка безубыточности, являются вашими минимальными требованиями к проекту.

Затраты делятся на постоянные и переменные. Постоянные затраты: аренда помещения, зарплата, коммунальные услуги, услуги связи, обслуживание оборудования, налоги. Переменные расходы: затраты на материалы, зарплата на сдельной основе, связь, логистика. Отдельной строкой считаем затраты на открытие бизнеса: регистрация предприятия, покупка или аренда помещения, ремонт и обустройство помещения, закупка оборудования и материалов, лицензия.

С доходами проще. Чтобы определить доход с операции, надо вычесть из цены переменные расходы. Рентабельность производства – это отношение стоимости товаров в месяц к сумме затрат. Срок окупаемости производства рассчитывается путем отношения затрат на открытие предприятия к чистой прибыли.

Инвестиции

* Нулевой период - это время с момента открытия бизнеса до момента поступления выручки. В нулевой период затраты есть, а выручки еще нет. В малом бизнесе это, как правило, первый месяц работы.

Источники финансирования

Обратите внимание, что размер инвестиций должен быть равен источникам финансирования (итоги двух приведенных выше таблиц).

При составлении прогноза выручки руководствуйтесь негативным вариантом: берите затраты и расходы по максимуму, а доходы – по минимуму. Не забудьте учесть в прогнозе фактор сезонности, экономические и географические условия.

Риски

Пропишите риски, предусмотрев все, что может случиться. Начните с основных проблем вашего предприятия и рисков, с которыми оно неизменно столкнется. Затем оцените возможные риски. Спрогнозируйте, как все эти риски скажутся на деятельности компании и как вы планируете уменьшить их воздействие.

Предусмотрите абсолютно все:

• падение спроса на продукцию,

• малый объем продаж,

• расторжение договоров,

• кредитно-кассовые разрывы,

• проблемы с логистикой,

• остановку производства из-за отсутствия сырья,

• брешь в поставках товара,

• аварии и стихийные бедствия,

• экономические коллизии,

• …

Пропишите:

1) как вы будете снижать издержки в экстремальных условиях;

2) каким образом вы будете выходить из неприятностей с минимальными потерями;

3) все возможные потери по максимуму.

Оценка экономической эффективности проекта

Завершается бизнес-план оценкой экономической эффективности проекта. Оценка делается на основании отчета о движении денежных средств (cash-flow) и отчета о прибылях и убытках.

Вы подсчитываете:

• срок окупаемости инвестиций (через какой период времени инвестиционные затраты окупятся и начнут приносить прибыль);

• внутреннюю норму доходности, или рентабельность инвестиций (прибыль на каждый рубль вложенных средств);

• рентабельность производства (прибыль на каждый рубль, вложенный непосредственно в производство продукции).

Прогноз движения денежных средств (тыс. руб.)

 * Остаток на начало следующего периода равен остатку на конец предыдущего. Исходящий остаток не может быть отрицательным.

Показатели эффективности инвестиций (тыс. руб.)